Для того, чтобы стать клиентом системы CardClub, Вам необходимо обратиться в центральный офис или одно из региональных представительств, где Вы сможете заключить договор (смотрите типовые договора), выбрать удобную для Вас схему работы, выписать счет-фактуру и после перечисления денежных средств на расчетный счет получить топливо и необходимый комплект первичной документации.

Предварительно Вам необходимо предоставить вашему менеджеру:

• Для юридических лиц-свидетельство налогоплательщика;
• для физических лиц-паспортные данные(серия и номер) и идентификационный номер.

Для получения топлива Вам необходимо:

• Перечислить денежные средства на наш расчетный счет согласно выписанной счет-фактуры или договора;
• для юридических лиц-наявность доверенности на получение ТМЦ;
• для физических лиц-наявность паспортных данных или печати.

Выписка первичной документации(счет-фактуры, товарной,налоговой накладных) зависит от выбранной Вами схемы работы (топливная или денежная).

Топливная схема
Счет-фактура выписывается на определенный вид топлива по оговоренной,действующей на момент выписки счета цене и срок дейстия счет-фактуры ограничивается одним банковским днем.
Товарная накладная выписывается непосредственно при отгрузке топлива на весь оплаченный или отгруженный литраж.
Налоговая накладная выписывается по первому событию.

Денежная схема
Счет-фактура выписывается на заказанную Вами сумму гривен и срок действия данной счет-фактуры неограничен.
Товарная накладная выписывается 1 раз в месяц, не раньше 5-го рабочего дня следующего за отчетным, и является итоговой накладной, где указывается выборка всего отчетного месяца включительно.
Налоговая накладная выписывается по первому событию.

Заграница
Если Вы пользуетесь заправками вне территории Украины, тогда:
счет-фактура выписывается на заказанную или обслуженную Вами заграницей сумму гривен, без НДС.
При оплате счет-фактуры необходимо точно указывать формулировку платежа (за поставку ТМЦ за пределами таможенной территории Украины, без НДС) во избежание недоразумений с налогообложением.
Товарная накладная по загранице выписывается отдельно на выбранное заграницей топливо, без НДС.
Налоговая накладная на заправленное заграницей топливо не выписывается (смотрите разъяснение с ГНА).

Услуги (мойка, техобслуживание)
Услуги оформляются актом выполненных работ ежемесячно.
Налоговая накладная выписывается по первому событию.

Получить топливо и весь необходимый пакет документации, Вы можете, воспользовавшись нашей экспедиторской доставкой. Доставка выполняется в будние дни с 11.00 до 18.00 после появления денег на расчетном счете. За более полной информацией обращайтесь к вашему менеджеру.